Personnaliser la numérotation de mes factures
Renalto attribue automatiquement un numéro à chaque facture que vous créez, au format FAAAA-0001 — par exemple F2026-0026 pour la 26ᵉ facture émise en 2026. La série est continue et chronologique, comme l'exige la réglementation : pas de trou, pas de retour en arrière.
Vous arrivez d'un autre logiciel de facturation et vous souhaitez poursuivre votre numérotation existante ? C'est possible, mais il y a une règle à connaître.
Dans cet article :
- Faut-il vraiment reprendre mon ancienne numérotation ?
- Demander une numérotation personnalisée
- Et si ma première facture est déjà validée ?
- Bon à savoir
Faut-il vraiment reprendre mon ancienne numérotation ?
Pas forcément. Lors d'un changement d'outil, vous pouvez tout à fait repartir sur une nouvelle numérotation. Ce n'est pas un problème réglementaire, du moment que la nouvelle série reste chronologique et sans trou.
Reprendre sa numérotation d'origine relève donc du confort de gestion — garder une continuité dans sa comptabilité, éviter les questions du comptable en fin d'exercice — et non d'une obligation. En cas de doute sur votre situation, votre comptable reste le bon interlocuteur.
Demander une numérotation personnalisée
La numérotation ne se modifie pas depuis l'application : c'est notre équipe qui la paramètre pour vous.
Quand faire la demande
Avant de valider votre première facture Renalto, idéalement juste après avoir activé le module de facturation.
Ce que nous pouvons adapter
Ce que nous paramétrons | Par défaut | Ce qui est possible |
|---|---|---|
Le format |
| Le format de votre choix — par exemple |
Le numéro de départ |
| Le numéro qui suit votre dernière facture émise ailleurs |
Comment faire la demande
- Contactez le support depuis le bouton Support de l'application, ou par e-mail à support@renalto.fr.
- Indiquez-nous deux informations :
- le format souhaité ;
- le numéro de votre dernière facture émise dans votre ancien logiciel (par exemple
F26090165) — nous enchaînons à partir de là.
- Nous paramétrons la numérotation sur votre compte et nous revenons vers vous pour confirmation.
Et si ma première facture est déjà validée ?
Une facture validée est un document comptable : son numéro ne peut plus être modifié, et la série qu'elle a ouverte ne peut plus être décalée.
- La fonction Rectifier corrige le nom, l'adresse, le client, l'objet et le commentaire d'une facture — pas son numéro. → Modifier une facture déjà validée
- Un avoir suivi d'une nouvelle facture ne permet pas non plus de « récupérer » un numéro : la nouvelle facture prend le numéro suivant de la série.
Dans ce cas, vous continuez simplement sur la série Renalto. Comme indiqué plus haut, cela ne pose pas de difficulté réglementaire : votre comptabilité comporte une ancienne série et une nouvelle, chacune chronologique et sans trou.
Bon à savoir
- La numérotation est commune à toutes vos factures (acompte, solde, avoirs) : chaque document validé prend le numéro suivant.
- Une facture au statut À valider n'a pas encore de numéro définitif : vous pouvez la supprimer et la recréer sans conséquence.
- Le numéro de facture apparaît sur le PDF envoyé à votre client : mieux vaut figer la numérotation avant vos premiers envois.
- Cette demande est gratuite et ne se fait qu'une fois.
Une question ? Contactez-nous via le support directement depuis l'application.
Mis à jour le : 16/09/2026
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