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Personnaliser l’apparence de mes devis et factures (logo, couleur, en-tête, pied de page, CGV)

⚡️ Cette étape est très rapide : notre IA peut même remplir vos réglages à votre place à partir d'un ancien devis.

📌 Important : pour éviter toute infraction ou pénalité fiscale, nous vous encourageons à compléter rapidement les mentions légales obligatoires.

👉 Retrouvez plus de détails sur cette page officielle du gouvernement.

🎥 Tutoriel vidéo

Dans cet article

Étapes à suivre
🎨 Apparence — logo, couleur, mise en page
📄 Textes légaux — en-tête, pied de page, CGV, conditions, numérotation
✨ Importer depuis un devis — reprise automatique
🏢 Nom, SIREN, TVA et RCS

Étapes à suivre

Accéder aux paramètres de votre compte

Depuis l’application mobile Renalto, ouvrez le menu en haut à droite en cliquant sur votre photo de profil, puis choisissez "Mon compte"	Depuis un ordinateur, cliquez sur votre nom en bas à gauche de l'écran

Ouvrir la section "PARAMÈTRES DEVIS"

Dans votre compte, rendez-vous dans la section "PARAMÈTRES DEVIS". Vous y trouvez 3 rubriques, détaillées ci-dessous : Apparence, Textes légaux et Importer depuis un devis. Dans chaque rubrique, pensez à cliquer sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

💡 Tous ces réglages s'appliquent aussi bien à vos devis qu'à vos factures éditées depuis Renalto.

⚠️ Les factures déjà créées ne sont pas mises à jour. Vos modifications (RIB, pied de page, mentions légales, logo…) s'appliquent uniquement aux factures créées après l'enregistrement. Une facture validée est un document comptable : pour des raisons légales, elle conserve les informations en vigueur au moment de sa création. Une facture encore au statut « À valider » n'est pas mise à jour non plus : supprimez-la puis recréez-la pour qu'elle reprenne vos nouveaux réglages.

🎨 Apparence

Cette rubrique gère l'identité visuelle de vos documents.

Logo de votre entreprise : cliquez sur « Changer » pour ajouter ou remplacer le logo affiché en haut de vos devis et factures, ou sur « Supprimer » pour le retirer.
Couleur principale : choisissez parmi les couleurs proposées (vert, bleu, orange, rouge, violet, gris) ou définissez une couleur personnalisée via son code (ex. #2C9452).
Mise en page du PDF – Taille du texte : choisissez Petite, Moyenne ou Grande pour ajuster la densité du document. Une taille plus grande convient aux petits devis, une plus compacte permet de densifier les gros devis.

ℹ️ La taille du texte s'applique au template standard. Le template DPGF (devis multi-lots) conserve sa propre mise en page et n'est pas affecté par ce réglage.

🏅 Besoin d'un second logo (Artisan, RGE, Qualibat, QR code, etc.) ? L'application ne gère aujourd'hui qu'un seul logo, celui de votre entreprise. Si vous souhaitez faire figurer en plus un logo de qualification, un label ou un QR code sur vos devis, écrivez-nous depuis le support (bouton en bas à gauche de l'application) en joignant l'image : nous étudions chaque demande et l'ajoutons à vos documents dans la mesure du possible.

📄 Textes légaux

Cette rubrique gère les mentions et conditions commerciales affichées sur vos documents. Chaque champ a son propre bouton Mettre à jour.

Rubrique	Ce qu'elle contient	Où elle apparaît
En-tête du devis	Vos coordonnées : adresse, e-mail, téléphone…	En haut du devis
Pied de page	Vos mentions légales : forme juridique, capital, RCS, assurance décennale…	En bas de chaque page du devis
CGV	Vos conditions générales de vente	Tout en bas du devis, après les totaux
Conditions de paiement	L'échéancier proposé, par exemple « Acompte de 30 % à la signature, solde à la réception des travaux »	À côté du total, sur les devis uniquement (pas sur les factures)
Conditions de règlement	Le délai et le mode de paiement, par exemple « Paiement à réception de facture par virement »	Sous le total, sur les factures uniquement (pas sur les devis)
Numéro de devis	Le format de numérotation de vos prochains devis : annuelle (ex. D2026007), mensuelle (ex. D2026107) ou personnalisée	Sur vos prochains devis

💡 Votre RIB / IBAN : ajoutez-le dans « Conditions de règlement » pour qu'il apparaisse sur vos factures. Il figurera sur les factures créées ensuite, pas sur celles déjà créées (voir plus haut).

✏️ Un texte à changer sur un seul devis ? Pas besoin de passer par ces réglages : modifiez l'en-tête, le pied de page, les CGV ou les conditions de paiement directement sur l'aperçu du devis, puis choisissez de l'appliquer à ce devis uniquement. Voir Modifier un devis.

✨ Importer depuis un devis

Plutôt que de tout saisir à la main, vous pouvez récupérer automatiquement vos réglages à partir d'un devis que vous avez déjà fait, par exemple avec votre ancien logiciel.

Cliquez sur « Choisir un devis PDF » et sélectionnez un de vos anciens devis.
Notre IA analyse le document et reconnaît vos informations.
Vous êtes redirigé vers la personnalisation pour vérifier les informations reprises avant de les enregistrer.

Les éléments pré-remplis automatiquement sont :

Apparence : logo et couleur principale.
Paramètres : informations affichées, TVA et mentions légales.
Textes légaux : en-tête, pied de page, CGV et conditions de paiement.

🏢 Nom, SIREN, TVA et RCS

Le nom de votre entreprise, votre SIREN, votre numéro de TVA intracommunautaire, votre RCS et votre adresse se renseignent dans Mon compte › Entreprise (section « Paramètres personnels »). Le RCS est repris dans les mentions légales de vos devis.

👉 En quelques minutes, vos devis et factures seront conformes et personnalisés à votre image.

Mis à jour le : 12/10/2026

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