Ajouter mes prix et mes ouvrages dans ma bibliothèque
Votre bibliothèque d'ouvrages regroupe vos prestations et vos prix. Rita l'utilise en priorité pour rédiger vos devis : plus elle est complète, plus vos devis reprennent vos libellés et vos tarifs.
🎥 Tutoriel vidéo (1 min 40)
En bref
Vous avez… | La bonne méthode |
|---|---|
D'anciens devis en PDF (faits avec un autre logiciel) | 1. Importer vos devis PDF — le plus rapide |
Des devis déjà faits dans Renalto | |
Fait des devis récemment avec Rita | |
Une prestation précise à ajouter | |
Vos prix dans un fichier Excel ou CSV |
Toutes ces méthodes se trouvent dans l'onglet « Ouvrages » de Renalto.
1. Importer vos anciens devis PDF (recommandé)
La solution la plus rapide : Renalto extrait automatiquement les ouvrages, libellés, unités et prix de vos anciens devis PDF. Vous pouvez importer plusieurs PDF d'un coup.
- Dans « Ouvrages », cliquez sur « Importer », puis sur « Importer un devis PDF ».
- Sélectionnez un ou plusieurs devis PDF (anciens devis, catalogues de prix…).
- Rita analyse vos documents en quelques secondes, puis affiche la fenêtre « Vérifier les nouveaux ouvrages » : titre, description, type, unité, prix et avis de Rita pour chaque ouvrage trouvé.
- Les ouvrages recommandés sont déjà cochés : décochez ceux que vous ne voulez pas garder, puis cliquez sur « Importer ».
2. Importer depuis un devis Renalto
Vous avez déjà fait des devis dans Renalto ? Récupérez-en les ouvrages réutilisables.
- Dans « Ouvrages », cliquez sur « Importer », puis sur « Importer depuis un ancien devis ».
- Choisissez le devis dans la liste (une recherche est disponible).
- Rita vous propose les ouvrages réutilisables de ce devis. Vous pouvez modifier chaque ouvrage avant de l'importer : cliquez sur « Modifier » pour ajuster son titre, sa description, son type, son unité ou son prix, puis sur « Mettre à jour ».
- Décochez ce que vous ne voulez pas garder, puis cliquez sur « Importer ».
3. Valider les suggestions de vos derniers devis
En haut de la page « Ouvrages », l'encart « Suggestions depuis vos derniers devis » vous propose des ouvrages tirés des devis que vous avez faits récemment avec Rita.
- Cliquez sur l'encart : les suggestions sont regroupées par devis.
- Ouvrez un devis pour voir ses suggestions et validez celles que vous voulez garder, ou cliquez sur « Ignorer ce devis ».
4. Créer un ouvrage à la main
- Dans « Ouvrages », cliquez sur « Ajouter ».
- Renseignez le titre, le type, la description, l'unité et le prix unitaire. Vous pouvez aussi ajouter une marge (en € ou en %) : le prix final est calculé automatiquement.
- Cliquez sur « Ajouter » : l'ouvrage est disponible dans votre bibliothèque.
5. Envoyer un fichier Excel ou CSV au support
Si vos ouvrages et prix sont déjà organisés dans un fichier Excel ou CSV (par exemple exporté depuis un autre logiciel), notre équipe peut les importer pour vous.
- Préparez votre fichier avec les colonnes suivantes :
Champ | Description |
|---|---|
uuid | Identifiant unique de l'ouvrage (optionnel, généré automatiquement si absent). |
description | Libellé ou description détaillée de l'ouvrage. |
unit | Unité de mesure (ex : m², heure, mL, etc.). |
price | Prix unitaire HT (Hors Taxe). |
type | Type d'ouvrage (ex : ouvrage, main-d'œuvre, matériel, etc.). |
category | Catégorie ou famille de l'ouvrage (ex : électricité, plomberie, menuiserie, etc.). |
- Envoyez votre fichier à support@renalto.fr ou via le chat (bouton « Support » en bas à gauche de l'application).
- Notre équipe traite votre demande sous 24 à 48 heures et vous prévient dès que vos ouvrages sont disponibles.
Utiliser vos ouvrages dans un devis
Une fois vos ouvrages dans la bibliothèque, Rita les utilise en priorité pour rédiger vos devis. Sur l'aperçu d'un devis, une icône de lien 🔗 signale les lignes reprises de votre bibliothèque, et vous pouvez remplacer une prestation par un autre ouvrage : voir Modifier un devis — Utiliser les ouvrages de votre bibliothèque.
Besoin d'aide ?
- Email : support@renalto.fr
- Chat en direct : aide.renalto.fr
Nous sommes là pour vous accompagner dans l'intégration de vos données !
Mis à jour le : 10/10/2026
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