Comment personnaliser mon assistant pour la TVA et les ouvrages ?

Pour personnaliser l'assistant, veuillez sélectionner l'onglet "Assistant" dans le menu de l'application, ou cliquez directement ici.

ous arriverez sur cette écran de configuration

À quoi sert cet écran ?

Cet écran vous permet de personnaliser les paramètres par défaut de vos devis, notamment :

• La séparation des prestations de fourniture et de pose
• Le taux de TVA appliqué par défaut
• L’utilisation d’une bibliothèque d’ouvrages et de prix personnalisés

1. Séparer les prestations de fourniture et pose

Pourquoi cette option ?

Certains artisans ou clients souhaitent distinguer clairement, sur leurs devis, le coût des matériaux (fourniture) et celui de la main d’œuvre (pose). Cela permet une transparence totale et facilite la gestion comptable.

Comment l’activer ou la désactiver ?

• Activer : Pressez le bouton pour déplacer le curseur vers la droite (position « Oui »).

Exemple : Sauf instruction contraire, vos devis afficheront deux lignes distinctes pour chaque prestation (ex : « Fourniture de carrelage » et « Pose de carrelage »).

• Désactiver : Pressez le bouton pour déplacer le curseur vers la gauche (position « Non »).

Exemple : Sauf instruction contraire, vos devis regrouperont les coûts sous une seule ligne (ex : « Fourniture et pose de carrelage »).

2. Choisir votre TVA par défaut

À quoi sert ce paramètre ?

La TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) est un élément obligatoire sur vos devis. Ce menu vous permet de définir le taux de TVA qui sera automatiquement appliqué à vos nouvelles prestations.

Comment le modifier ?

1. Cliquez sur le menu déroulant « TVA par défaut (20%) ».
2. Sélectionnez le taux adapté à votre activité :

• 20% : Taux standard (appliqué à la plupart des travaux).
• 10% : Taux réduit (pour certains travaux de rénovation énergétique, par exemple).
• 5,5% : Taux réduit (pour des travaux spécifiques comme l’amélioration de la qualité énergétique des logements).
• 0% (Exonération) : Si votre activité ou votre client est exonéré de TVA (justificatif requis).

Vous aurez toujours la possibilité de modifier la TVA au niveau des devis, et de chaque prestation des devis.

3. Utiliser une bibliothèque d’ouvrages et de prix personnalisés

Pourquoi utiliser cette option ?

La bibliothèque vous permet de :

• Gagner du temps en enregistrant vos tarifs habituels (main d’œuvre, matériaux, etc.).
• Harmoniser vos devis avec des prix pré-remplis.
• Éviter les erreurs de saisie.

Comment l’activer ou la désactiver ?

• Activer : Pressez le bouton pour déplacer le curseur vers la droite (position « Oui »).

Exemple : Lors de la création d’un devis, l'assistante Rita tentera d'utiliser vos ouvrages pré-enregistrés (ex : « Peinture murale – 30€/m² ») pour rédiger le devis demandé.

• Désactiver : Pressez le bouton pour déplacer le curseur vers la gauche (position « Non »).

Exemple : L'assistante Rita vous proposera ses prix dans les devis rédigés.

Besoin d’aide ?

• Comment ajouter des ouvrages à ma bibliothèque ?

Rendez-vous dans l’onglet « Ouvrages » depuis le menu principal, puis cliquez sur « + Ajouter un ouvrage ».

• Puis-je modifier le taux de TVA sur un devis existant ?

Oui, vous pouvez ajuster la TVA directement dans l’éditeur de devis, même après l’avoir créé, ligne par ligne ou au niveau du devis global.

• Que faire si mon taux de TVA change en cours d’année ?

Mettez à jour votre TVA par défaut ici. Les devis en cours ne seront pas modifiés automatiquement : pensez à les vérifier individuellement.

Exemple visuel

Astuce : Pensez à consulter régulièrement notre centre d’aide ou à contacter notre support pour toute question sur la réglementation TVA ou la personnalisation de vos devis.

Mis à jour le : 03/10/2025