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# Enregistrer mon devis dans Vertuoza

Vous utilisez Renalto pour chiffrer vos chantiers et Vertuoza pour gérer votre activité ? Vous pouvez transférer vos devis de l'un à l'autre en quelques minutes grâce à l'export Excel de Renalto. Voici comment faire.

## Étape 1 — Activer l'import Excel dans Vertuoza
Allez dans **Paramètres > Propriétés > Devis et avenant > Import Excel** et cochez l'option.

| Cette étape n'est à faire qu'une seule fois.

## Étape 2 — Exporter votre devis depuis Renalto au format « Excel non formaté »
1. Ouvrez le devis dans Renalto.
2. Cliquez sur **« Exporter »** (icône en haut à droite).
3. Choisissez impérativement le format **« Excel non formaté »**.
4. Enregistrez le fichier sur votre ordinateur.

||| Important : choisissez bien **« Excel non formaté »**. C'est le seul format que Vertuoza sait lire : il contient uniquement les lignes du devis, sans logo ni mise en page.

Votre fichier contient une seule feuille avec ces colonnes :

| Colonne | Contenu |
| --- | --- |
| A — # | Numéro de la ligne (1, 1.1, 1.2…) |
| B — Prestation | Intitulé et description du poste |
| C — Quantité | Quantité (vide pour les titres de lots) |
| D — Unité | Unité (u, m², f…) |
| E — Prix Unitaire | Prix unitaire HT |
| F — Taux TVA | Taux de TVA |
| G — Montant TVA | Montant de TVA |
| H — Total HT | Total HT de la ligne |
| I — Total TTC | Total TTC de la ligne |

## Étape 3 — Supprimer la ligne « TOTAUX »
Ouvrez le fichier et supprimez la dernière ligne **« TOTAUX »**, puis enregistrez. Vertuoza recalcule les totaux lui-même.

| 💡 Vous n'avez rien d'autre à modifier : pas besoin de renommer les colonnes, ni d'ajouter de colonne. Vos titres de lots (lignes sans quantité) seront automatiquement reconnus comme des titres.

## Étape 4 — Importer le devis dans Vertuoza
1. Dans Vertuoza, allez dans l'onglet **Devis** (menu **Offres > Devis**).
2. Cliquez sur **Nouveau**.
3. Choisissez **« Créer à partir d'un Excel »** et sélectionnez votre fichier.
4. Numéro de feuille : indiquez **1**.
5. Cliquez sur **Importer**.
6. Vertuoza affiche l'écran de correspondance des colonnes. Vérifiez ou indiquez les lettres suivantes :

| Champ Vertuoza | Colonne de votre fichier Renalto |
| --- | --- |
| Référence | **A** (#) |
| Dénomination | **B** (Prestation) |
| Quantité | **C** (Quantité) |
| Unité | **D** (Unité) |
| Prix unitaire | **E** (Prix Unitaire) |
| Prix total | **H** (Total HT) |
| TM, Commentaire, Format | laisser vide |

||| Attention : pour le **Prix total**, choisissez bien la colonne **H (Total HT)** et non la colonne I (Total TTC). Les colonnes de TVA (F, G) et Total TTC (I) ne sont pas utilisées.

7. Cliquez sur **Confirmer**.
8. Vérifiez le récapitulatif : les lignes **foncées** sont vos titres de lots, les lignes **blanches** vos postes. Décochez les lignes à ne pas importer si besoin.
9. Cliquez sur **« Confirmer et valider l'importation »**.

## Étape 5 — Finaliser le devis dans Vertuoza
1. **Vérifiez les taux de TVA** : la TVA de votre devis Renalto n'est pas reprise lors de l'import. Contrôlez-la dans Vertuoza, en particulier si votre devis est à 10 % ou 5,5 %.
2. Complétez les **informations générales** : le **nom du client** et la **date** sont obligatoires pour pouvoir envoyer le devis.
3. Ouvrez l'onglet **« Visualisation »** pour contrôler la mise en page et comparer le total HT avec celui de Renalto.

🎉 Votre devis est prêt à être envoyé depuis Vertuoza.

## Bon à savoir : prix Renalto et rentabilité Vertuoza
Vos prix Renalto sont importés **tels quels** dans Vertuoza : votre devis est identique. En revanche, les outils de rentabilité de Vertuoza (bibliothèque de prix, décomposition des coûts) ne sont pas utilisés sur ces lignes.

Pour suivre la rentabilité d'une ligne dans Vertuoza, vous pouvez la relier à un ouvrage de votre bibliothèque (bouton **⋯** de la ligne > **« Lien à un ouvrage »**).

||| Attention : relier une ligne à un ouvrage **remplace son prix unitaire** par celui de votre bibliothèque Vertuoza. Vérifiez vos montants après chaque liaison.

## Problèmes fréquents
* **Le fichier est refusé par Vertuoza** : vérifiez que l'option Import Excel est activée (Étape 1) et que vous avez bien exporté au format **« Excel non formaté »** depuis Renalto.
* **Les montants sont plus élevés que dans Renalto** : la colonne Prix total a sûrement été reliée au Total TTC (colonne I). Recommencez l'import en choisissant la colonne **H (Total HT)**.
* **Une ligne « TOTAUX » apparaît dans le devis** : supprimez-la du fichier avant l'import, ou décochez-la dans le récapitulatif.
* **Des lignes apparaissent en « option »** : la colonne Prix total n'a pas été reliée ou est vide. Vérifiez que le Prix total pointe bien sur la colonne H.
* **Des postes apparaissent comme des titres** : la quantité est vide sur ces lignes. Vérifiez-la dans Renalto puis ré-exportez.
* **La TVA n'est pas la bonne** : la TVA n'est pas importée. Ajustez les taux directement dans Vertuoza.
* **Je ne peux pas envoyer le devis** : renseignez le nom du client et la date (Étape 5).
* **Les montants ne correspondent pas** : si vous avez modifié le devis dans Renalto après l'export, ré-exportez-le. Si vous avez relié des lignes à votre bibliothèque Vertuoza, leurs prix ont été remplacés.

## Besoin d'aide ?
* Documentation Vertuoza sur l'import Excel : [Importer un devis Excel](https://intercom-help.eu/vertuoza/fr/articles/858653-importer-un-devis-excel)
* Pour toute autre question, contactez notre support via le chat.