Enregistrer mon devis dans ProGBat ou Weebati

Enregistrer mon devis dans ProGBat et Weebati


Vous chiffrez vos chantiers avec Renalto et vous gérez votre activité dans ProGBat ? Vous pouvez désormais envoyer vos devis Renalto directement dans ProGBat ou Weebati, en un clic, sans passer par un fichier Excel.


Deux méthodes existent :



Méthode 1 — La connexion directe Renalto ↔ ProGBat/Weebati


Étape 1 — Connecter votre compte ProGBat/Weebati (à faire une seule fois)


  1. Ouvrez votre devis dans Renalto.
  2. Cliquez sur « Exporter » dans le panneau de droite.
  3. Dans la section CONNEXION DIRECTE, cliquez sur « Autre… – Connectez votre logiciel favori ».
  4. Sélectionnez ProGBat dans la liste, puis cliquez sur « Connecter ProGBat ».
  5. Un message vous explique les 3 étapes à venir : cliquez à nouveau sur « Connecter ProGBat ».
  6. Vous êtes redirigé vers ProGBat : connectez-vous avec vos identifiants habituels (email + mot de passe, ou Google / Microsoft / Apple).
  7. ProGBat affiche la demande d'accès : vérifiez qu'il s'agit du bon compte et de la bonne entreprise, puis cliquez sur « Autoriser l'accès ».


ℹ️ Renalto demande l'accès à votre profil, à vos tiers (clients, prospects, fournisseurs), à vos devis et à vos taux de TVA. C'est ce qui lui permet de créer le devis et son client dans ProGBat.


  1. Vous revenez automatiquement dans Renalto, avec le message « ProGBat est connecté ».


Cette étape n'est à faire qu'une seule fois. Ensuite, ProGBat apparaît directement dans votre menu d'export.


Étape 2 — Envoyer un devis vers ProGBat/Weebati


  1. Ouvrez le devis à transférer.
  2. Cliquez sur « Exporter ».
  3. Dans CONNEXION DIRECTE, cliquez sur ProGBat – « Envoyer vers ProGBat ».
  4. Le message « Enregistrement effectué – votre devis brouillon est maintenant accessible sur votre compte ProGBat » confirme le transfert.


Étape 3 — Retrouver et finaliser le devis dans ProGBat


  1. Dans ProGBat, allez dans Devis / factures > Devis.
  2. Votre devis apparaît en haut de la liste, au statut Brouillon.
  3. Ouvrez-le : l'objet, les lignes, les quantités, les unités, les prix unitaires et la TVA sont repris depuis Renalto.
  4. Complétez ce qui doit l'être (client, chantier, conditions), puis cliquez sur « Finaliser » dans ProGBat.


🎉 Votre devis est prêt à être envoyé depuis ProGBat.


Bon à savoir


  • Le devis arrive toujours en brouillon dans ProGBat : rien n'est envoyé à votre client tant que vous ne l'avez pas finalisé.
  • Renseignez le client dans Renalto avant l'envoi. Sans client, ProGBat crée un nouveau tiers technique nommé RITA-… : vous devrez le renommer ou rattacher le devis au bon client.
  • Le chantier n'est pas repris : associez-le dans ProGBat si vous en utilisez.
  • Vous avez modifié le devis dans Renalto après l'envoi ? Relancez simplement « Envoyer vers ProGBat » : le brouillon existant est mis à jour, sans créer de doublon.


Méthode 2 — Importer un fichier Excel / CSV (solution de repli)


Vous préférez passer par un fichier ? La procédure historique reste valable.


1️⃣ Exporter votre devis depuis Renalto


  1. Ouvrez votre devis dans Renalto.
  2. Cliquez sur « Exporter », puis choisissez le format « Excel non formaté ».
  3. Enregistrez le fichier sur votre ordinateur.


2️⃣ Préparer le fichier Excel pour ProGBat


Le fichier doit être « formaté », c'est-à-dire que les colonnes doivent respecter un ordre précis :


  1. Ouvrez le fichier du devis dans Excel ou votre tableur
  2. Ne conservez que ces 5 colonnes, et organisez-les en respectant l'ordre suivant :


ℹ️ Les colonnes contenant des valeurs (prix et quantité) doivent être au format nombre, et ne contenir aucun symbole monétaire


ℹ️ Votre fichier ne doit pas contenir de "chaînages", les cellules ne doivent pas contenir de formules, et aucune cellule ne doit être liée à ou issue d'autres tableurs (tableaux croisés dynamiques par exemple). Sinon, copiez simplement votre fichier pour ensuite figer les valeurs et supprimer ces liaisons.


  1. Numérotez vos titres et sous-titres, pour guider le logiciel sur la structure souhaitée, et lui permettre le calcul de sous-totaux en fonction des titres et sous-titres :

👉 Une ligne avec un numéro de ligne, sans quantité et sans unité sera considérée comme un titre (une tranche), ou comme un sous-titre (sous-tranche)
👉 Une ligne sans numéro de ligne, sans quantité et sans unité sera considérée comme un commentaire
👉 Les autres lignes seront considérées comme des lignes d'ouvrage


3️⃣ Enregistrer au format CSV


Sur Excel :

  1. Cliquez en haut à gauche sur "Fichier", puis sur "Exporter"
  2. Cliquez ensuite sur "Modifier le type de fichier", et sélectionnez "CSV (séparateur : point-virgule)(*.csv)"
  3. Enfin, cliquez sur "Enregistrer-sous" :


4️⃣ Importer le fichier dans ProGBat


  1. Créez un nouveau devis, puis ouvrez l'onglet "Lignes"
Si vous avez déjà créé des lignes dans ce devis ProGBat, avant import, ces lignes seront alors écrasées par l'import.


  1. Cliquez à droite de la page sur le bouton "Import/Export", et choisissez "Importer le contenu"

  1. Sélectionnez le fichier que vous venez d'enregistrer au format .csv, et cochez la case "La première ligne contient les titres"

(Généralement, vous n'avez pas à modifier le séparateur et l'encodage du fichier, sauf éventuellement si le fichier est issu d'un ordinateur américain.)

  1. Cliquez sur "Analyser".
  2. Vérifiez, et modifiez si nécessaire les types et niveaux de titres et lignes. Cette étape est essentielle pour un import réussi :

  1. Validez l'importation.


5️⃣ Astuce après import


Si besoin, récupérez les données d'un ouvrage de votre bibliothèque, pour modifier rapidement le prix dans votre devis, sans modifier son libellé !
e fois le devis importé, "liez" chaque ligne du devis à un ouvrage déjà présent en bibliothèque. Le libellé importé sera conservé, mais il récupérera les données de chiffrage et comptables de l'ouvrage "lié".


⚠️ Points de vigilance (import fichier)


  • Format : ProGBat attend un CSV avec séparateur point-virgule.
  • Structure : Respectez l'ordre des colonnes et la numérotation des titres.
  • Encodage : Généralement, pas besoin de le modifier, sauf pour des fichiers issus de logiciels/ordinateurs américains.


Problèmes fréquents


  • ProGBat n'apparaît pas dans « Connexion directe » : la connexion n'a pas encore été établie. Passez par « Autre… », sélectionnez ProGBat et suivez l'autorisation.
  • Le devis n'apparaît pas dans ProGBat : vérifiez que vous êtes connecté au bon compte ProGBat (celui autorisé lors de la connexion) et regardez dans Devis / factures > Devis, statut Brouillon.
  • Un client « RITA-… » a été créé : le devis Renalto n'avait pas de client renseigné. Renseignez le client dans Renalto avant l'envoi, ou rattachez le devis au bon tiers dans ProGBat.
  • Les montants ne correspondent pas : le devis est transféré tel qu'il est au moment de l'envoi. Si vous l'avez modifié depuis, relancez l'envoi vers ProGBat.


📌 Besoin d'aide ?


Si vous rencontrez des difficultés, consultez la documentation ProGBat ou contactez le support Renalto par chat ou par mail support@renalto.fr

Mis à jour le : 28/08/2026

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