Guide d'import d'un devis Renalto dans EBP

Renalto permet d'exporter vos devis au format CSV. Ce guide explique comment importer ce fichier dans EBP Gestion Commerciale via la fonction « Import paramétrable », sans ressaisie manuelle.

Prérequis

Avant de commencer, vérifiez que :

• EBP Gestion Commerciale est installé et ouvert
• Le fichier CSV exporté depuis Renalto est disponible sur votre ordinateur
• Le fichier CSV est fermé dans Excel (EBP ne peut pas lire un fichier ouvert)
• Le fichier utilise le point-virgule ; comme séparateur de colonnes

Étape 1 — Accéder à l'import paramétrable

Dans le menu principal d'EBP, cliquer sur Imports | Exports, puis sélectionner Imports paramétrables.

Étape 2 — Lancer l'assistant d'importation

L'assistant d'importation paramétrable s'ouvre. Lire le message d'introduction, puis cliquer sur Suivant.

Étape 3 — Sélectionner le type de données

Dans la liste des types de données, faire défiler et sélectionner Devis. Cliquer sur Suivant.

Étape 4 — Sélectionner le fichier CSV Renalto

1. Naviguer jusqu'à l'emplacement de votre fichier CSV
2. Dans le filtre de type de fichier, choisir Fichier texte - import paramétré
3. Sélectionner le fichier et cliquer sur Ouvrir

Étape 5 — Configurer le séparateur de colonnes

Sélectionner Délimité et choisir le point-virgule ; comme séparateur. L'aperçu doit afficher les colonnes correctement séparées. Cliquer sur Suivant.

Étape 6 — Vérifier le calage des champs et finaliser

EBP affiche un aperçu des données avec leur colonne correspondante. Vérifier que les champs sont bien alignés (numéro de devis, description, quantités, prix unitaire, etc.), puis cliquer sur Suivant et Terminer pour lancer l'import.

Points clés à retenir

• Fermer Excel avant l'import : EBP ne peut pas lire un fichier encore ouvert. Toujours fermer le fichier CSV avant de lancer l'import.
• Séparateur point-virgule : le fichier CSV Renalto utilise ; comme délimiteur — c'est ce qu'il faut sélectionner dans l'assistant.
• Ne pas modifier le CSV dans Excel : Excel peut altérer le format (virgules/points dans les montants, encodage des accents). Importer le fichier tel quel.
• Import paramétrable uniquement : utiliser « Imports paramétrables » et non « Importation de données » — c'est la seule méthode compatible.
• Plusieurs devis en un seul fichier : un fichier CSV peut contenir plusieurs devis identifiés par leur numéro. EBP les créera automatiquement à l'import.

Pour toute question, contacter l'équipe Renalto.

Mis à jour le : 23/03/2026